İngiltere'de Esnek Çalışma

 

Esnek çalışma, bir çalışanın tercihlerini karşılamak üzere uyarlanmış bir çalışma düzenlemesidir. Çeşitli seçenekleri kapsar, bunlar şunlardır:

Evden Çalışma
Bu, bazı veya tüm iş görevlerini kendi evinizden gerçekleştirmeyi içerir. Bu seçeneğin uygulanabilirliği iş türü, mevcut imkanlar ve uzaktan çalışma becerisine bağlıdır. Genellikle insan etkileşimi gerektirmeyen roller, uzaktan çalışma için daha uygundur.

Hibrit Çalışma
Evden çalışma ile ofis arasında zamanın bölünmesini içerir (örneğin, haftada iki veya üç gün evde, kalan günler ofiste).

Yarı Zamanlı Çalışma
Sektördeki tam zamanlı standart saatlerden daha az çalışma anlamına gelir. Örneğin, bir ofis çalışanı haftada beş gün yerine üç tam gün (09:00 - 17:00) çalışabilir.

İş Paylaşımı
Tam zamanlı bir rolün sorumluluklarının iki kişi arasında paylaşılmasıdır. Bir kişi iki gün çalışırken, diğer kişi üç gün çalışabilir.

Yoğunlaştırılmış Saatler
Tam zamanlı çalışma saatlerinin daha az güne sıkıştırılmasıdır. Örneğin, standart çalışma saatleri beş gün boyunca günde 7 saatse, yoğunlaştırılmış saatlerde bu, dört gün boyunca 8 saat 45 dakikaya çıkarılabilir ve beşinci gün tatil yapılabilir.

Esnek Zaman
Ana çalışma saatleriniz diğer çalışanlarla aynı (örneğin, 10:00 - 16:00) olacak şekilde düzenlenir. Günlük başlangıç ve bitiş saatlerinizi seçme konusunda esneklik sunulur. Belirli bir zaman dilimi (örneğin, 08:00 - 20:00) içinde çalışma saatlerinizi planlamanız gerekebilir. Esnek çalışma düzenlemeleri, bireysel ihtiyaçları karşılayarak iş-yaşam dengesini ve verimliliği artırabilir.

Esnek çalışmanın avantajları nelerdir?

İş-Yaşam Dengesi İyileşir: Aile ile daha fazla zaman geçirmek ve geleneksel iş ortamının baskılarından kaçınmak, stresi ve tükenmişliği azaltabilir.
Artan Verimlilik: Çalışma saatleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak, çalışanları mutlu eder ve verimliliği artırır, bu da hem çalışanlara hem de işverenlere fayda sağlar.
Artan Personel Tutma Oranları: Esnek çalışma saatlerine erişim, çalışanların işte daha uzun süre kalmalarını teşvik eder. Bu da ekip çalışmasını ve kilit personelin elde tutulmasını geliştirir.
Maliyet Tasarrufu: Çalışanlar, yol masrafları, öğle yemeği ve çocuk bakımı giderlerini azaltarak tasarruf ederken, işverenler masa başı maliyetlerini (elektrik, su) düşürür, bu da çevreye olumlu etki sağlar.
Marka Değerini Artırır: Esnek çalışma imkanı sunmak, şirketi iş arayanlar için daha çekici hale getirir. Bu, esnekliği değerli bulan nitelikli personelin cezbedilmesine yardımcı olur.

Esnek çalışmanın dezavantajları var mıdır?

Her Çalışana Uygun Olmayabilir: Bazı insanlar, ne zaman ve nerede çalışacakları konusunda net kuralların olduğu yapılandırılmış iş ortamlarında başarılı olurlar. Onlar için geleneksel 9-5 ofis günü, iş ve boş zaman arasında belirgin bir ayrım sağlar.
Ev-İş Ayrımının Kaybolması: Evden çalışma, profesyonel ve kişisel sorumluluklar arasındaki çizgileri bulanıklaştırabilir. Bu bulanık sınırlar, hem çalışan hem de evde yaşayan diğer kişiler için ek strese neden olabilir. İşverenler de iş saatleri dışında çalışanın erişilebilir olması beklentisinde bulunabilir.
Azalan Sosyal İletişim: Özellikle uzaktan çalışma esnek çalışma düzenlemelerinde, meslektaşlardan izole olmak yaygındır. Bazı kişiler geleneksel bir ofis ortamındaki arkadaşlığı ve atmosferi özler.
İletişim Zorlukları: Esnek çalışma düzenlemeleri, meslektaşlarla koordine edilmiş iletişim gerektirir ve genellikle teknolojiye dayalıdır. Teknolojik aksaklıklar, yönetimsel iş yükünü artırabilir ve değerli çalışma süresini tüketebilir.
Azalan Haklar: Bazı durumlarda, esnek çalışma, daha az çalışma saati, dolayısıyla daha az kazanç ve daha az ücretli tatil günü anlamına gelebilir. Bir şirket emeklilik planına katılıyorsanız, katkılarınız da düşük olabilir, bu da emeklilik geliriniz üzerinde etkili olabilir.

Esnek çalışma talep etme hakkı kimlere tanınır?

Nisan 2024'ten önce, aşağıdaki kriterleri karşılıyorsanız esnek çalışma talebinde bulunma yasal hakkınız vardı:

​

•     Bir çalışan olarak sınıflandırılmış olmanız gerekiyordu.

•     Şirkette en az 26 haftadır çalışıyor olmanız gerekiyordu.

•     Son 12 ay içinde esnek çalışma talebinde bulunmamış olmanız gerekiyordu.

6 Nisan 2024'ten itibaren, esnek çalışma düzenlemeleri talep etmek için talebinizi gerekçelendirme veya işvereninize bunun iş üzerindeki etkisini açıklama zorunluluğunuz olmayacak. Ayrıca:

​

•     Yılda iki kez esnek çalışma talebinde bulunabileceksiniz, sadece bir kez değil.

•     İşverenler, bu taleplere iki ay içinde yanıt vermek zorunda olacaklar (üç ay yerine).

İşvereniniz, esnek çalışma talebinizi kabul etmek zorunda mı?

İşvereniniz, esnek çalışma talebinizi kabul etmek zorunda değildir. Ancak, yasal bir talebi reddederlerse, geçerli bir iş gerekçesi sunmak zorundadırlar. Örneğin, işvereniniz bir esnek çalışma talebini şu gerekçelerle reddedebilir:

​

•     Organizasyonun hizmet kalitesini sürdürme yeteneği olumsuz etkilenebilir.

•     Ek personel işe almak mali açıdan mümkün olmayabilir.

•     Toplam maliyet organizasyon için çok yüksek olabilir.

•     Performans seviyeleri düşebilir.

•     Önerdiğiniz saatler içinde yeterli iş bulunmayabilir.

•     Talebiniz, planlanan iş değişiklikleriyle uyuşmuyor olabilir.

Esnek çalışma talebi nasıl yapılır?

İki şekilde esnek çalışma talebinde bulunabilirsiniz:

Yasal Talep

Yasal uygunluk kriterlerini (yukarıda belirtilenler) karşılıyorsanız, esnek çalışma koşulları için 'yasal bir talepte' bulunabilirsiniz. Yasal bir talep, Esnek Çalışma Düzenlemeleri 2014 kapsamında yasal haklar sağlar. Önemli noktalar:

​

•     Talebinizi her zaman yazılı olarak yapın.

•     Hem siz hem de işvereniniz resmi prosedürlere uymak zorundadır.

•     İşvereniniz talebinizi makul bir şekilde değerlendirmelidir.

•     İşvereniniz, talebinize üç ay (veya 6 Nisan 2024'ten sonra iki ay) içinde yazılı olarak yanıt vermelidir.

 

Esnek Çalışma İçin Resmi Olmayan Talep

​

Alternatif olarak, 'resmi olmayan talep' seçeneğini tercih edebilirsiniz; bu, daha az resmi bir yaklaşımdır ancak yasal taleplerle aynı hakları vermez. Yasal olmayan talepler için belirlenmiş bir prosedür yoktur çünkü bunlar esnek çalışma yasalarıyla düzenlenmemiştir. Ancak, böyle taleplerin yazılı olarak yapılmasını şiddetle tavsiye ederiz, bu şekilde net bir kayıt tutabilirsiniz. Yasal talep kriterlerini karşılasanız bile, geçici veya küçük değişiklikler için yasal olmayan bir yaklaşımı tercih edebilirsiniz. Daha önemli değişiklikler için yasal talep daha iyi bir seçenek olmaya devam eder.

​

Esnek Çalışma Talebinizde Neler Bulunmalı

​

Aşağıdaki noktalar özellikle yasal talepler için geçerli olup, işvereninizin karar verme sürecini kolaylaştırmak amacıyla benzer bir format kullanabilirsiniz:

​

Yazılı Format:

• Talebinizi her zaman yazılı olarak iletin.

• Mevcut tarihi belirtin.

• Talebinizin Esnek Çalışma Talebi Olduğunu Açıkça Belirtin:

  • Talebinizin esnek çalışma ile ilgili olduğunu belirtin.

 

Önceki Talepler:

• Daha önce esnek çalışma talebinde bulunup bulunmadığınızı belirtin. Eğer bulunmuşsanız, ne zaman ve bu talebin yasal mı yoksa yasal olmayan mı olduğunu belirtin.

 

Başlangıç Tarihi:

• Esnek çalışma düzenlemesinin ne zaman başlamasını istediğinizi belirtin.

 

Değişiklik Detayları:

• Aradığınız değişikliği belirtin (örneğin, yeni yer, saatler, vardiyalar).

• Bu değişikliğin düzenli, geçici veya belirli zaman dilimlerine özel olup olmadığını açıklayın.

 

Önerilen Değişikliklerin Yararları:

• Önerilen değişikliklerin size nasıl fayda sağlayabileceğini açıklayın (örneğin, artan verimlilik).

• İsteğe bağlı olarak, talebinizi güçlendirmek için organizasyon için sağlanacak faydaları (örneğin, maliyet tasarrufu) vurgulayın.

• ​